Projektmanagement

Ich konzipiere, plane und realisiere gemeinsam mit Ihnen alle Arten von Web- und Multimedia Anwendungen. Neben der reinen Projektberatung biete ich auch die komplette Planung und Steuerung der Projekte.

Egal welche Herausforderung sie in der Umsetzung eines Projektes haben, ich begleite für Sie das Projekt von Anfang an und lenke alle Beteiligten gemeinsam in Richtung Ziel. Dort wo meine Skills an ihre Limits stossen habe ich breites Netzwerk an Experten die mir mit Rat und Tat zur Seite stehen. Der Einsatz der Technologien spielt hierbei nur eine untergeordnete Rolle.

Kurz zusammengefasst sieht ein typischer Projektablauf folgendermaßen aus:

  1. Kick-Off zum angestrebten Projekt
  2. Definition des Projektzieles
  3. Festlegen des Budgets und des Zeitrahmens
  4. Festlegen der verwendeten Technologien
  5. Grobkonzeption / Definition der Entwicklungsprozesse
  6. Akquisition des Teams
  7. Feinkonzeption
  8. Abstimmung im Team
  9. Wireframes / Seitenkonzept / Contentkonzept
  10. Technisches Konzept
  11. Ausarbeitung der exakten Kosten und der Projekt Timeline
  12. Delegation der verschiedenen Arbeiten (Design, Programmierung, Content, Werbung, etc.) / Auftragserteilung
  13. Entwicklungsphase
  14. Beta Stadium
  15. Testing / Debugging / Korrekturen
  16. Pre Release
  17. Testing / Debugging / Korrekturen
  18. Release
  19. Fortlaufende Projektbetreuung, Maintainance, Updates

Die ist allerdings nur die Kurzform. Jedes Projekt hat seine eigenen Regeln und erfordert oft einzigartige Herangehensweisen. Obgleich die Tools zur Projektsteuerung gleich bleiben, ist die Strategie stets fallabhängig in Bezug auf Typ, Aufwand, Fokus und Team.

Als Allrounder kenne ich die Tücken in der interdisziplinären Zusammenarbeit von Backend bis Frontend, von Grafik bis Marketing, von Sales bis Controlling. Und ich beherrsche immer die meißten der verwendeten Technologien zumindest zu einem Grad, durch den ich Aufwand und Nutzen gut abschätzen kann.

Die Projektsteuerung verursacht ausreichend Arbeitssaufwand, deswegen übernehme ich normalerweise keine Programmierarbeiten in von mir gemanagten Projekten.

Da sie mich als Einzelperson engagieren liege ich preislich weit unter den Kostenvolumen der grossen Agenturen und dabei erhalten Sie natürlich das volle Rundum-Betreuungs-Wohlfühlpaket.

Projektberatung

Meine Projektberatung empfiehlt sich sowohl für Agenturen die Multimedia- oder Webanwendungen produzieren lassen müssen als auch für Firmen die derartige Projekte selbst beauftragen wollen. Meine Aufgabe dabei ist es, die Machbarkeit zu prüfen und anschliessend die Umsetzung gesamtheitlich zu planen und zwischen allen Beteiligten zu lenken. Desweiteren kann ich Ihnen im Vorfeld schon einen kreativ-technischen Rahmen feststecken und somit realisierbare Ideen und Möglichkeiten aufzeigen.

Natürlich kann man durch viel Flexibilität und einem hohen Grad an Beharrlichkeit immer erfolgreiche Projekte abschliessen. Jedoch ist der Mehraufwand an Zeit und damit auch Kosten, der durch fehlendes Know-How und suboptimalte Kommunikation an den wesentlichen Schnittstellen verursacht wird, nicht als zu gering zu erachten. Desweiteren geht es natürlich darum, Probleme, vor allem im Bezug auf Machbarkeit, Umsetzungszeitraum, plattform- und performancespezifische Fehlerquellen, zu reduzieren und am Besten gleich von Anfang an ein zu planen und somit zu vermeiden. Kritische Elemente müssen besonderes Augenmerk erhalten und mit Alternativplanungen versehen werden.

Die neuralgischen Punkte, warum diese meißt doch recht komplexen Projekte oft zuviel Zeit, Kosten und letztendlich Nerven verschlingen sind schnell in den einzelnen beteiligten Instanzen zu identifizieren:

Marketing / Agentur-Beratung / Kunde

Diejenigen die den Stein ins Rollen bringen verfügen allzu oft über zu wenig ganzheitliches Wissen über Technik und Anforderungen und die Tücken die bei einer qualitativ anspruchsvollen Umsetzung im Detail stecken. Viele Wünsche sind oft nur sehr aufwendig zu realisieren oder eine nicht geäusserte Wünsche könnten andererseits leicht realisiert werden. Der Grund dafür ist schlicht die schwere Einschätzbarkeit bei fehlendem Einblick in die Materie. Noch kritischer ist allerdings der dadurch sehr aus dem Blauen heraus geschätzte Zeitaufwand und Realisierungszeitraum, der dazu führt das die Projekte eigentlich nie termingerecht fertig werden. Wobei es ehrlichgesagt auch zu viel verlangt wäre, von jedem tiefgehendes Wissen über das gesamte Spektrum an Umsetzungsmöglichkeiten und -anforderungen zu erwarten.

Designer / Producer

Sehr oft wird vom Designer der schönstmögliche Inhalt zur Präsentation der grafischen Gestaltung und zur Entwicklung des Oberflächendesigns gewählt. Am Ende allerdings sieht das Ergebnis nie 1:1 so aus wie gewünscht, da bei der Darstellung dynamischer Inhalte generell nie von Best-Case-Szenarien ausgegangen werden kann. Im Entwicklungsprozess aufkommende Problematiken werden oft On-The-Fly vom Programmierer mit übernommen, oder Ad-Hoc von der Beratung entschieden. Somit wird der ursprüngliche designerische Grundgedanke oft zwangsweise verwaschen. Wenn man von vorneherein an mögliche Problemstellungen bei der Contentvariation denkt, lässt sich ein durchgängiger Auftritt durchaus realisieren.

Entwicklung

Die Programmierer im Frontend werden natürlich oft mit oben genannten Herausforderungen konfrontiert. Je nach Flexibilität des Entwickler lassen sich viele Probleme zwar vielleicht lösen. Eine pragmatische Lösung kann vielleicht kurzfristig helfen, letztendlich führen aber Workarounds und “böse Hacks” zu Instabilitäten im System. Nur allzu oft scheitert eine adäquate Behandlung der Ursachen schlicht an der Kommunikation zu den anderen Stellen, durch zu viel Technik-Sprech und viel zu vielen Detail-Informationen.

 

 

 

 

Die Risikominimierung und die Maximierung der Effizienz bei der Zusammenarbeit sollten höchste Prorität geniessen, damit sowohl die geplanten Projektzeiträume eingehalten werden als auch alle Projektziele realisiert werden können.

In meiner Rolle als Geschäftsführer und Produktionsleiter in meiner eigenen Multimedia-Agentur, als Abteilungsleiter der Flash-Abteilung bei Magix AG und nun als Freelancer in diversen Agenturen und Firmen, habe ich im Laufe der Zeit viele Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit von Beratern, Marketingleuten, Kreativen und Programmierern in Front- und Backend gesammelt.

Durch meinem Erfahrungsschatz aus über 200 umgesetzten Multimediaprojekten von Homepageerstellung über Videoproduktion und Musikproduktion bis hin zur Spielkonzeptentwicklung und Programmierung habe ich jegliches Wissen um für jedes Multimediaprojekt Problemlösungskonzepte zu entwickeln, den Produktionsprozess von Anfang bis Ende professionell zu begleiten, sowie Transparenz und Austausch zwischen den beteiligten Instanzen, von DAU bis Geek, von Visionär bis Realist zu gewährleisten.

Hier finden Sie stichpunktartig die wesentlichen klärungsbedürftigen Punkte in der Kommunikation zwischen Endkunde, Werbeagentur und ausführender Produktionsagentur bei Multimedia-Produktionen:

  • Umsetzungszeiträume
  • Ermittlung kritischer Projektbestandteile & möglicher Fehlerquellen
  • Projektplanung
  • Sicherheitsbelange (Interaktiv-Anwendungen, CMS, Online-Games, etc.)
  • Statistik und Evaluierung
  • Systemanforderungen (Client, Server)
  • Bandbreitenanforderungen (Client)
  • Softwareanforderungen (Client, Server)
  • Installationsanforderungen (Client, Server, Terminals)
  • Schnittstellenwahl und Datenbanken bei dynamischen Webanwendungen
  • Anforderungen an CI-konformes Design und Informationsdesign
  • Material-, Informationsaufbereitung und Lieferung
  • Zielgruppenspezifisches Kommunikations- und Screendesign
  • Rechte und Lizenzen
  • Prüfung von zusätzlichen Einsatz und Vermarktungsmöglichkeiten
  • Erstellung des Plichten- und Lastenhefts
  • Anforderungen für Reporting und Präsentationen
  • Umsetzungsüberwachung & Ermittlung des Status-Quo
  • Rechnungs- & Arbeitszeitprüfung
  • Qualitätssicherung & Betatesting
  • Abgabevorbereitung bzw. Publishing & Launch

Im Einzelnen ist mein Aufgabenbereich in folgenden Feldern zu sehen:

  • Eine Schnittstelle zu bilden und ggf. Fachtermini durch übergreifendes Fachwissen zu übersetzen und aufzubereiten
  • Die Kommunikation zwischen allen Beteiligten zu vereinfachen bzw. überhaupt zu ermöglichen
  • In schwierigen Fällen als Mediator und Moderator zu vermitteln
  • Lösungswege zu entdecken und gemeinschaftlich ausarbeiten zu lassen
  • Strategien zu vermitteln und Ziele zu definieren
  • Prozesse zu definieren und zu optimieren

Sollten alle Stricke reissen und eine Herausforderungen weiteres spezialisiertes Know-How erforderlich machen, so kann ich auf genügend Expertenwissen und Experten aus meinem Netzwerk zurückgreifen.